HXM Administration Suite
In den vergangenen Jahren nehmen neue gesetzliche Folgeaktivitäten immer mehr Zeit in Anspruch. Teilweise sind solche Aktivitäten schon nicht mehr durchschaubar. Aber auch bei anderen Tätigkeiten stößt man im SAP-Standard an seine Grenzen.
Wir unterstützen Sie mit zusätzlichen Funktionalitäten, um diese Arbeiten zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Payroll-Checker „Abrechnungsfehler“
Während der Abrechnung kommt es immer wieder zu Fehlern im Protokoll. Diese Fehler müssen für einen Folgelauf bereinigt werden. Unsere Lösung schreibt die Fehlermeldung während der Abrechnung in eine transparante Tabelle. Die Sachbearbeiter können sich mit einem selbstentwickelten Report die Fehlermeldung anzeigen lassen. Aus dem Report heraus erfolgt direkt ein Absprung in die Transaktion PA30, wo die Personalnummer bereits vorbelegt ist. Nach der Behebung des Fehlers kann der Sachbearbeiter die Änderung noch revisionssicher dokumentieren.
Mitarbeiterscreening gemäß „Consolidated List“ der EU
Um die Anordnungen der EU zur Außenhandels- und Sicherheitspolitik und unternehmenseigene Compliance Richtlinien auch im Bereich der Beschäftigten im Unternehmen zu erfüllen, ist es erforderlich, Personaldaten gegen veröffentlichte Sanktionslisten zu prüfen.
Wir ermöglichen ein Screening von internen und externen Mitarbeitern. Hierbei werden bestimmte Mitarbeiterstammdaten mit der jeweils aktuellsten „Consolidated List“ der EU abgeglichen. Je nach Festlegung bestimmter Grenzwerte erhalten Sie eine Trefferliste, die zu weiteren internen Sicherheitsüberprüfungen Anlass geben kann.
SB-Workplace – Das Tool für elektronische Meldeverfahren
Durch die Vielzahl der Folgeaktivitäten erweitert sich stetig die Komplexität des Gesamtprozesses einer Personalabrechnung. Um Sachbearbeitern die Bedienung zu erleichtern, ermöglichen wir eine zentrale Anzeige aller elektronischen Meldeverfahren auf einen Blick. Mit dem SB-Workplace wird der Sachbearbeiter gezielt durch die verschiedenen Aktivitäten geführt. Das bisherige Suchen der Transaktionen entfällt.
Customizingcheck Abwesenheiten
Das SAP-Customizing der Abwesenheitsarten sowie der damit verbundenen Bewertungsregeln, Bearbeitungs- und Zählklassen verteilt sich auf eine Vielzahl von Tabellen. Werden hier kundeneigene Anpassungen vorgenommen, ist es schwierig, bei z.B. gesetzlich notwendigen Änderungen den Überblick zu behalten. Gerade auch bei über die Zeit gewachsenen Abwesenheitskatalogen ist eine Analyse mit den herkömmlichen Verfahren mühselig und zeitaufwändig.
Wir ermöglichen auf einen Blick einen Abgleich des Abwesenheitscustomizings von Abwesenheitsarten im selben Mandanten oder zwischen 2 Mandanten. Somit können die im Kundensystem genutzten Abwesenheitsarten beispielsweise gegen den Auslieferungsmandanten abgeglichen werden, um gegebenenfalls Abweichungen feststellen zu können.
Krankenkassenimporter
Immer mehr Krankenkassen schließen sich aus Gründen der Wirtschaftlichkeit zusammen. Die daraus entstandenen neuen Krankenkassenstammsätze müssen in das bestehende SAP-System übernommen werden. Dies geschieht aktuell über den IMG und kann je nach Umfang fehleranfällig, sehr zeitaufwändig und damit kostenintensiv sein. Zudem gibt es zu SAP ERP HXM Neueinführungen kein geeignetes Standardwerkzeug, welches bei der Anlage der Krankenkassen maschinell unterstützt.
Wir ermöglichen es, auf der Basis einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche neue Krankenkassen in den Customizing-Tabellen anzulegen oder bestehende abzugrenzen (bisher ausschließlich Mitarbeiterkrankenkassen).
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SB-Workplace
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Mitarbeiterscreening gemäß Consolidated-List der EU
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Vergleich von Abwesenheiten
